Kirjaa
seuran perustiedot
- Asetukset täydennetään valikkoriviltä
toiminnolla 'Asetukset'
- Huomioi että kohta 'jäsenmaksu'
vaikutta henkilökohtaiseen jäsenmaksun suuruuteen
- Muokkaa halutessasi myös termistöt
Täydennä
valintalistat eli perustiedot
- Perustiedot täydennetään
valikkoriviltä toiminnolla 'perustiedot'
- Kuntaluettelo ja ikäryhmät ovat
valmiina
- Huomioi että ryhmät ja ikäryhmät
vaikuttavat jäsenmaksujen suuruuteen
Lisää henkilöt
rekisteriin
- Valitse välilehti henkilötiedot
(1) ja klikkaa 'Lisää'-painiketta
- Muista myös henkilöiden lisätiedot
eli lajit, koulutukset ja ryhmät
- Lajit, koulutukset ja ryhmät lisätään
valitsemalla välilehti ja klikkaamalla 'Lisää'
Tulosta haluamasi
raportit
- Raportit valitaan valikkoriviltä
- Tarvittaessa tehdään käyttäjäkohtaisia
raportteja
Kirjoita jäsenmaksut
- Laske henkilökohtaiset jäsenmaksut
toiminnolla 'työkalut / laske seuraavat jäsenmaksut'
- Henkilökohtainen jäsenmaksu on
kirjattu henkilötietoihin kohtaan 'seuraava'
- Jäsenmaksun hintaan vaikuttaa ikäryhmä,
perusjäsenmaksu ja ryhmät joihin henkilö kuuluu
Tarkista jäsenmaksujen suuruudet:
- Tiedosto/ asetukset oletusjäsenmaksu kentässä jäsenmaksu
- Perustiedot/ ikäryhmät, tarkista kunkin ikäryhmän
jäsenmaksu
- perustiedot/ ryhmät, tarkista kunkin ryhmän jäsenmaksu
- em.kohdista lasketaan kullekin henkilölle jäsenmaksu
- Jäsenmaksut kirjoitetaan toiminolla
'Työkalut/ jäsenmaksulaskut'
- Valitse rajoitusehdot ja kirjoita jäsenmaksutekstit
lomakkeeseen
- Jäsenmaksulaskuihin kirjataan myös
kunkin henkilökohtaiset jäsenmaksujen perusteet
HUOM!
- älä laske jäsenmaksuja uudestaan jos esim. tulostamisessa
on ongelmia vaan käytä silloin raportit valikon jäsenmaksulasku
valintaa. Työkalut valikon jäsenmaksutoiminto tekee aina
uudet laskut.
Tarkista
jäsenmaksujen maksaminen
- Toiminnolla 'Työkalut/ laskujen kuittaus'
- Kirjaa kenttään viitenumero ja
klikkaa 'maksettu', jos lasku löytyy
- Jäsenmaksun summa kirjataan henkilötietoihin
kohtaan 'maksettu'
Ylläpidä rekisteriä
- Kirjaa osoitteen muutokset yms.