Etusivu Ohjelmistokuvaus Yhteystiedot Tilaa Tukisivut Demo Linkit
  Pikaopas

Pikaopas on tiivistetty ohjeistus eli tänne on yritetty kirjoittaa lyhyesti miten hallitset jäsenrekisterin Rekun avulla.
Käyttäjien usein esittämiä kysymyksiä on kirjattu varsinaiseen ohjekirjaan. Jos tästä oppaasta ja ohjekirjasta ei ole apua jonkin ongelman suhteen niin pyydä rohkeasti apua.

 Tässä on Rekun käyttöliittymä

Valitse näytöstä se osa, josta haluat lisää tietoa.

Valikkorivi
Taulukko
Hakuapu
Painikkeet
Välilehdet
Henkilötiedot

Katso myös
Raportit

   

  Näin hallitset jäsenrekisterin Rekulla !

Kirjaa seuran perustiedot
    - Asetukset täydennetään valikkoriviltä toiminnolla 'Asetukset'
    - Huomioi että kohta 'jäsenmaksu' vaikutta henkilökohtaiseen jäsenmaksun suuruuteen
    - Muokkaa halutessasi myös termistöt

Täydennä valintalistat eli perustiedot
    - Perustiedot täydennetään valikkoriviltä toiminnolla 'perustiedot'
    - Kuntaluettelo ja ikäryhmät ovat valmiina
    - Huomioi että ryhmät ja ikäryhmät vaikuttavat jäsenmaksujen suuruuteen

Lisää henkilöt rekisteriin
    - Valitse välilehti henkilötiedot (1) ja klikkaa 'Lisää'-painiketta
    - Muista myös henkilöiden lisätiedot eli lajit, koulutukset ja ryhmät
    - Lajit, koulutukset ja ryhmät lisätään valitsemalla välilehti ja klikkaamalla 'Lisää'

Tulosta haluamasi raportit
    - Raportit valitaan valikkoriviltä
    - Tarvittaessa tehdään käyttäjäkohtaisia raportteja

Kirjoita jäsenmaksut
    - Laske henkilökohtaiset jäsenmaksut toiminnolla 'työkalut / laske seuraavat jäsenmaksut' 
    - Henkilökohtainen jäsenmaksu on kirjattu henkilötietoihin kohtaan 'seuraava'
    - Jäsenmaksun hintaan vaikuttaa ikäryhmä, perusjäsenmaksu ja ryhmät joihin henkilö kuuluu

Tarkista jäsenmaksujen suuruudet:
- Tiedosto/ asetukset oletusjäsenmaksu kentässä jäsenmaksu
- Perustiedot/ ikäryhmät, tarkista kunkin ikäryhmän jäsenmaksu
- perustiedot/ ryhmät, tarkista kunkin ryhmän jäsenmaksu
- em.kohdista lasketaan kullekin henkilölle jäsenmaksu

    - Jäsenmaksut kirjoitetaan toiminolla 'Työkalut/ jäsenmaksulaskut'
    - Valitse rajoitusehdot ja kirjoita jäsenmaksutekstit lomakkeeseen
    - Jäsenmaksulaskuihin kirjataan myös kunkin henkilökohtaiset jäsenmaksujen perusteet

HUOM!
- älä laske jäsenmaksuja uudestaan jos esim. tulostamisessa on ongelmia vaan käytä silloin raportit valikon jäsenmaksulasku valintaa. Työkalut valikon jäsenmaksutoiminto tekee aina uudet laskut.

Tarkista jäsenmaksujen maksaminen
    - Toiminnolla 'Työkalut/ laskujen kuittaus'
    - Kirjaa kenttään viitenumero ja klikkaa 'maksettu', jos lasku löytyy
    - Jäsenmaksun summa kirjataan henkilötietoihin kohtaan 'maksettu'

Ylläpidä rekisteriä
    - Kirjaa osoitteen muutokset yms.    

 


myynti@rekku.com, 040 5633 728