Rekku jäsenrekisteri

Helppokäyttöinen jäsenrekisteriohjelmisto niin pienen kuin suurenkin yhdistyksen tarpeisiin. Rekun tuotekehitys on tulosta jatkuvasta yhteistyöstä päivittäin henkilörekisteriä käyttävien ihmisten kanssa. Rekkua tehtäessä on kiinnitetty huomiota erityisesti helppokäyttöisyyteen.

Nouda demo verkosta ilmaiseksi ja kokeile. Demossa voi käsitella 20 henkilön tietoja ja se on täydellinen ohjelmaversio.

Katso pikaoppaasta miten jäsenrekisteriä hallitaan Rekulla.

Käyttöliittymä

Rekulla hallitset monipuolisesti tiedot kaikista seuran jäsenistä. Henkilöt voidaan ryhmittely erilaisiin ryhmiin (esim. Edustusjoukkue) käyttäjän tarpeiden mukaan. Ohjelmaan voit myös kirjata paljon vapaamuotoista tietoa (esim. Henkilön kilpailusaavutukset). Tietoja voit hakea nimihaun lisäksi mm. katuosoite, postinumero, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai ammatti kenttiin kirjattujen tietojen perusteella. Henkilörekisteritietoja voidaan myös rajata laji- ja koulutustietojen sekä ryhmittelyn avulla.

Kaikki henkilöihin liittyvien tietojen otsakkeet voidaan muokata asetuksissa kullekin seuralle sopivaksi.

[Lue lisää ...]

Raportointi

Rekulla on mahdollista tulostaa kymmenittäin erilaisia raportteja; mm. jäsenluettelot, ikäjakautumat, syntymäpäiväluettelot, vuosi-ilmoitukset kaupungille, koulutukset, lajit, toimihenkilöt, laskut (jäsenmaksut, yms. viitelaskuina), laskukoosteen, henkilökortit ja postitustarrat (useassa eri järjestyksessä). Raporttien tulostaminen useilla erilaisilla rajauksilla esim. ryhmittäin, lajeittain tai päivämäärillä rajattuna on myös mahdollista. Jäsenkortin ulkoasu voidaan suunnitella yhdistyskohtaisesti.

Raportteja peruskokoonpanossa on yli 30 ! Raporttien ulkoasua voidaan muokata tavallisella www-sivueditorilla, koska kaikki raportit tuotetaan html-sivuiksi, jotka näytetään internet selaimessa.

[Lue lisää ...]

Jäsenrekisterin hallinta

Rekisterin ylläpitäminen voidaan tarvittaessa jakaa seurassa kullekin lajivastaavalle. Näin syntyvät erilliset lajitietokannat on mahdollista yhdistää koko yhdistyksen kattavaksi rekisteriksi. Tiedonsiirto tapahtuu levykkeiden tai sähköpostin välityksellä.

[ Lue lisää ... ]

Jäsenrekisteriohjelman vaihto tai konversio

Tiedot vanhasta jäsenrekisteristä siirretään tarvittaessa valmiiksi Rekku ohjelman tietokantaan. Siirtotyöstä veloitamme erillisen työmääräarvion perusteella 60 EUR/tunti. Konversio voidaan toteuttaa, mikäli vanhan käytössä olevan jäsenrekisterin tietokanta on jotain yleistä formaattia esim. dBase, paradox, ascii, Excel taulukko. Esimerkiksi Excel taulukosta tietokantakonversio vie aikaan noin 2 tuntia.

Kysy lisää konversiosta tai vaihtotarjouksesta.

Tärkeimmät ominaisuudet

Helppokäyttöinen ja edullinen
Henkilöiden vapaa ryhmittely (esim. ominaisuudet)
Koulutuksien ja lajien rekisteröinti (ei Junior versiossa)
Monipuoliset ja nopeat hakuominaisuudet (mm. merkkijonohaku)
Viite-, jäsen- ja huomautuslaskujen tekeminen
Raporttien muokkaaminen www-editorilla
Erillisten tietokantojen yhdistäminen mahdollista
Vanhojen jäsenrekisteritietojen konvertointi mahdollista
Muokattava termistö
Sähköpostin lähettäminen suoraan ohjelmistosta
Tekstiviestien lähettäminen suoraan ohjelmasta

Laitteistovaatimukset

Suositeltava laitteisto: Pentium PC tai tehokkaampi
Windows 98 tai uudempi
800 x 600 näyttö
32 MB keskusmuistia
20 MB vapaata kovalevytilaa
Internet selain joka tukee mallitiedostoja (IE 5 tai uudempi)

myynti@rekku.com, 040 5633 728