Raportit

Rekulla on mahdollista tulostaa kymmenittäin erilaisia raportteja; mm. jäsenluettelot, ikäjakautumat, syntymäpäiväluettelot, vuosi-ilmoitukset kaupungille, koulutukset, lajit, toimihenkilöt, laskut (jäsenmaksut, yms. viitelaskuina), laskukoosteen, henkilökortit ja postitustarrat (useassa eri järjestyksessä), joukkokirjeet, 1- ja 2. luokan kirjeet. Raporttien tulostaminen useilla erilaisilla rajauksilla esim. ryhmittäin, lajeittain, koulutuksittain, merkkijonolla tai päivämäärillä rajattuna on mahdollista. Jäsenkortin ulkoasu voidaan suunnitella yhdistyskohtaisesti.

Raportteja peruskokoonpanossa on yli 30 ! Raporttien ulkoasua voidaan muokata tavallisella www-sivueditorilla, koska kaikki raportit tuotetaan html-sivuiksi, jotka näytetään internet selaimessa.

Raportit tuottaa erillinen WEBAVUX ohjelma.

Raporttiluettelo

Raportteja tulostettaessa kysytään rajausarvoina raportista riippuen päivämäärä-, ryhmä-, laji- tai koulutustietoja. Jotkin raportit voidaan myös tulostaa valitulle henkilölle esim. henkilökortti tai lasku. erilaisia rapotteja ja niiden variaatioita on yhteensä yli 30.

1. luokan kirjepohjat
2. luokan kirjepohjat
Henkilökortti
Henkilöjakauma kotikunnittain
Ikäjakautuma

Jäsenkortti
Kaupungin vuosi-ilmoitus
Koulutusraportti
Kooste laskuista
Kooste maksamattomista laskuista
Joukkokirjepohjat

Jäsenlaskut viitelaskuina
Huomautuslaskut viitelaskuina
Muut laskut viitelaskuina
Sähköpostiosoitteet

Jäsenluettelo (useita erilaisia)

Jäsenluettelo maksutiedoilla

Jäsenluettelo maksaneista aikavälillä

Jäsenluettelo jäsenumerotiedoilla

Jäsenluettelo merkkijonohaulla
Syntymäpäivälista
Lajiraportti
Postitustarrat (nimi- ja postinumerojärjestys, postinumerohaku, 3x8 arkki)
Postinumeroluettelo seuran jäsenistöstä
Ryhmät
Vyöarvot / tasot
Sähköpostiosoitteet seuran jäsenistöstä

 

Ikäjakaumaa varten voidaan ikäryhmät muokata täysin vapaasti erillisen ikäryhmittelyn avulla. Raportissa esitetään ikäryhmät graafisessa ja tekstimuodossa. Huomioi, että tästä raportista on 'leikattu' osa tekstiä pois, jottei se veisi niin isoa tilaa näytöllä.

 

 

Laskut tulostetaan viitelaskuina siten että Rekku luo kullekin laskulle viitenumero jäsennumeron ja laskunumeron perusteella.

Laskut tulostetaan tyhjälle A4 arkille (laskupohjaan voidaan tarvittaessa tehdä muutoksia). Raportointi huolehtii kaikki viivapiirrokset yms. Lasku voidaan taittaa kahteen osaan ja laittaa A5 ikkunalliseen kirjekuoreen, jolloin 'ikkunassa' on näkyvissä lähettäjän ja vastaanottajan tiedot.

Kirjoitetuista laskuita saadaan tulostettua erikseen myös yhteenveto halutulta aikaväliltä tai huomatuslaskut.

myynti@rekku.com, 040 5633 728